本報(bào)訊 11月18日，攀枝花鋼城集團(tuán)合同管理信息系統(tǒng)正式上線，標(biāo)志著該集團(tuán)構(gòu)建的數(shù)智合同管理系統(tǒng)在推動(dòng)“智改數(shù)轉(zhuǎn)”新賽道上又邁出一步。
據(jù)悉，合同管理信息系統(tǒng)于今年6月份正式啟動(dòng)項(xiàng)目建設(shè)，在合同業(yè)務(wù)流程中實(shí)現(xiàn)付款控制、項(xiàng)目預(yù)算控制、應(yīng)收應(yīng)付等財(cái)務(wù)內(nèi)控管理，不但確保合同業(yè)務(wù)合規(guī)執(zhí)行，降低合同履行風(fēng)險(xiǎn)，還與財(cái)務(wù)管理、業(yè)財(cái)一體化管理相互對(duì)接協(xié)同，借助已建招采平臺(tái)、數(shù)字化管控平臺(tái)等資源，構(gòu)建集團(tuán)公司統(tǒng)一的數(shù)智合同管理系統(tǒng)。
400多份合同規(guī)范到現(xiàn)在的42份，已形成固定模版，當(dāng)使用模版方式起草時(shí)，能夠?qū)Σ煌瑯I(yè)務(wù)類(lèi)型的合同模版建立有效的管理機(jī)制；當(dāng)使用外部單位提供的合同時(shí)，能夠識(shí)別合同中的風(fēng)險(xiǎn)條款；合同系統(tǒng)與招采系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，招采系統(tǒng)可以直接上傳合同文本，調(diào)用合同模版生成合同，避免多平臺(tái)錄入的繁瑣；在系統(tǒng)設(shè)立規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)詞條，系統(tǒng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)詞條的判斷，結(jié)合法律條款、企業(yè)管理制度，給出對(duì)應(yīng)提示，審批留痕方便追溯。
該系統(tǒng)是一個(gè)集中化的平臺(tái)，支持跟蹤合同執(zhí)行狀態(tài)，展示合同執(zhí)行情況、合同余量、已執(zhí)行量、收付款時(shí)間等，對(duì)于超期限、超額度的合同做及時(shí)的消息提醒。當(dāng)合同變更時(shí)，支持多種類(lèi)型變更，補(bǔ)充協(xié)議、終止、凍結(jié)等，支持合同變更審批，支持變更前、變更后的合同信息關(guān)聯(lián)查看。
同時(shí)，該系統(tǒng)支持合同全生命周期風(fēng)險(xiǎn)管理，尤其是跟蹤履約過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于超額度、超期限的合同，在申報(bào)賒銷(xiāo)合同或訂單時(shí)，向?qū)徟颂崾举d銷(xiāo)客戶(hù)的超限額情況。對(duì)于賒銷(xiāo)客戶(hù)，形成客戶(hù)檔案，根據(jù)履約情況，每月形成賒銷(xiāo)情況表，在半年或者年度時(shí)，形成賒銷(xiāo)信用評(píng)價(jià)。（曾莉）
《中國(guó)冶金報(bào)》（2024年12月03日 04版四版）
